從產品系統的構成上看，辦公電子智能門鎖系統主要由電子智能門鎖、門匙卡、發卡機和門鎖系統管理軟件四部分構成。       

   電子智能門鎖將讀卡器、發射器、智能鎖芯、機械鎖體等結構部件優化整合在一起，由鎖體的電子部分接收并分析確認外部指令，指令通過則驅動機械鎖體實現開門動作；門匙卡是主人或合法使用人的唯一身份象征，由于它需要進行數據寫入設置，由系統統一管理，所以門匙卡幾乎不存在被復制的可能，管理更加安全方便；       

  發卡機是集中統一授權的通道，通過發卡機，各種卡被授予是否開門以及能開多少門的相應權力；系統管理軟件是整套系統正常運轉的核心，所有安裝的門鎖信息、卡的信息、人的信息，以及具體操作中開門的相關信息的管理與變更，都必須通過系統管理軟件來實現。           

以智能門鎖管理系統為例，該套系統在系統管理上有如下特點：1、系統可根據具體管理授權的要求，給予12種門匙卡管理權限，用戶可根據具體管理要求自由組合，分別是：        系統卡：設置系統重要參數；設置卡：設置關鍵數據；參數卡：設置門鎖層次；總控卡：萬能鑰匙，開啟所有門鎖（包括反鎖）；樓層卡：開啟樓層所有門鎖；會議卡：開啟會議室門鎖，并可在會議中設為常開狀態；清潔卡：開清潔區域所有門鎖,并具有時間管理；時鐘卡：設置和校準鎖內時鐘； 注銷卡：當員工離職或卡遺失，立即停止員工卡使用；員工卡：只能開門，通過授權可開多個房間。

2、系統具備強大的管理能力，并憑借其強大的管理功能滿足集中式管理要求，真正實現集中式管理。            

該系統的強大管理能力具體表現如下：系統最大管理可達65535把門鎖，可使用60000張卡；個人卡經過系統授權可開啟15把門鎖＋15個通道（電梯、門禁等）；一把門鎖可允許255張門卡先后開啟。每把鎖可存儲828條開門信息。

3、系統操作簡單、直觀，系統軟件界面設計人性化，美觀大方，安裝和維護也十分方便，技術性并不高，因此無須再另外配備專門的維護機構和專業技術人員來跟進維護。更重要的是，在系統成本層面進行比較的話，可以發現智能門鎖管理系統是所有集中式管理系統中成本最低的。        

智能門鎖管理系統是電子信息技術的發展與辦公管理差異化需求共同的產物，在技術層面允許的情況下，給予了管理更多更好的解決方案。相對傳統的門禁管理系統，智能門鎖管理系統是一種更具個性化的管理手段，它將是未來辦公門鎖管理系統的發展方向。